Huishoudboekje in Excel: welke kolommen je nodig hebt

Een huishoudboekje in Excel heeft genoeg aan vier tabbladen en zes kolommen. Het tabblad Transacties krijgt een datum, een omschrijving, een bedrag, een categorie, een rekening en een opmerking. Daarnaast komen er een tabblad met je categorieën, een maandoverzicht en een tabblad met je spaardoelen. Als ijkpunt gebruiken we de uitgaven van huishoudens in Spanje: gemiddeld € 35.101 in 2025 INE (Spaans bureau voor de statistiek), Encuesta de Presupuestos Familiares 2025: gemiddelde uitgaven per huishouden, ongeveer € 2.925 per maand. In het voorbeeld van deze gids spaar je voor een buffer van € 3.000 waarvan al € 600 opzij staat. Over 12 maanden betekent dat € 200 per maand. Wat je Excel niet voor je doet, en hoe Huchy het overneemt, lees je op de pagina over de huishoudboekje-app.

De cijfers komen uit Spanje omdat Huchy een Spaanse app is, in euro werkt en gemaakt is voor wie in Spanje woont of in euro spaart. De kolommen werken overal hetzelfde.

Het tabblad Transacties: zes kolommen

Dit is het hart van je huishoudboekje. Elke rij is één transactie: de boodschappen, je salaris, de huur. Zet de kolomnamen in de eerste rij en maak er een Excel-tabel van, zodat formules nieuwe rijen vanzelf meenemen.

Drie keuzes maken het verschil:

• Eén kolom bedrag, met plus en min. Twee kolommen, inkomsten en uitgaven, lijken overzichtelijk, maar elke som moet dan twee kolommen optellen en aftrekken. Met plus en min is het saldo gewoon de som van de kolom.
• De categorie uit een lijst. Typ je de categorie elke keer zelf, dan heb je na een maand ‘boodschappen’, ‘Boodschappen’ en ‘boodsch.’. Gebruik gegevensvalidatie met de lijst uit het tabblad Categorieën.
• Een echte datum, geen tekst. Alleen dan kun je per maand optellen.

Het voorbeeld hieronder rekent met het doel uit de eerste alinea: € 3.000, waarvan € 600 al opzij staat, in 12 maanden. Vul je eigen bedragen in.

Het tabblad Categorieën

Houd de lijst kort. Finanzas para todos, het programma voor financiële educatie van de Spaanse toezichthouders, deelt uitgaven in drie soorten in Finanzas para todos (CNMV en Banco de España), ‘Cómo elaborar un presupuesto’:

• Vaste lasten: huur of hypotheek, de bijdrage aan de vereniging van eigenaars (comunidad) en aflossingen van andere leningen.
• Noodzakelijke variabele uitgaven: boodschappen, kleding, elektriciteit.
• Vrij besteedbare uitgaven: al het andere, en daar begin je als je moet bezuinigen.

Geef je categorieën in het tabblad twee kolommen: de naam en de soort. Een derde kolom met een maandbudget kan erbij. Wil je weten wat in Spanje gangbaar is, dan geeft het budgetonderzoek van het INE een ijkpunt.

De bedragen zijn de jaarbedragen van het INE gedeeld door 12 en afgerond: € 11.665 voor wonen, € 5.626 voor voeding en € 4.020 voor vervoer INE, Encuesta de Presupuestos Familiares 2025, uitgaven per groep. Bij wonen telt het INE ook een fictieve huur mee voor wie in een eigen huis woont, dus dat bedrag gaat niet helemaal van een rekening af. Een stel met kinderen gaf gemiddeld € 44.438 per jaar uit INE, Encuesta de Presupuestos Familiares 2025, uitgaven per type huishouden. Je eigen cijfers vervangen deze gemiddelden zodra je een paar maanden hebt bijgehouden.

Voeg één categorie toe die bijna iedereen vergeet: onregelmatige uitgaven. Vakanties, verjaardagscadeaus, de kerstinkopen en onverwachte kosten komen niet elke maand, maar ze komen wel Finanzas para todos, ‘Cómo elaborar un presupuesto’. En maak van sparen geen uitgavencategorie: wat je opzijzet, hoort in het tabblad Spaardoelen.

Het tabblad Maandoverzicht

Hier hoef je niets te typen: alles komt uit de transacties. Zet de categorieën onder elkaar in kolom A en de maanden naast elkaar in rij 1, als datum op de eerste dag van de maand. In de cellen telt een formule de bedragen op die bij die categorie en die maand horen. In een Nederlandstalige Excel gebruik je daarvoor SOMMEN.ALS, met de kolom bedrag, de kolom categorie en twee voorwaarden op de datum: vanaf de eerste dag van de maand en tot de eerste dag van de volgende.

Onderaan komen drie regels:

1. Inkomsten: de som van alle positieve bedragen in die maand.
2. Uitgaven: de som van alle negatieve bedragen.
3. Over: inkomsten plus uitgaven. Dit is wat je in die maand hebt kunnen opzijzetten.

Een draaitabel geeft hetzelfde zonder formules, maar je moet hem na elke wijziging vernieuwen. Wil je de 50/30/20-regel naast je cijfers leggen, tel dan per soort op: 50% van je netto-inkomen voor noodzakelijke uitgaven, 30% voor wensen en 20% voor sparen Finanzas para todos, ‘Pon en práctica la regla 50/30/20’. Het is een vertrekpunt, geen wet: in Spanje ging bij de 20% van de huishoudens die het minst uitgeven 61,5% van het budget op aan wonen en voeding INE, Encuesta de Presupuestos Familiares 2025, uitgaven van het eerste kwintiel.

Het tabblad Spaardoelen

Dit is het tabblad dat de meeste huishoudboekjes missen. Het maandoverzicht zegt wat er is gebeurd; dit tabblad zegt wat je deze maand opzij moet zetten.

De rekensom per doel is eenvoudig: het bedrag min wat al opzij staat, gedeeld door het aantal maanden tot de datum. Het aantal maanden reken je in een Nederlandstalige Excel uit met DATUMVERSCHIL tussen VANDAAG en de datum van het doel, met ‘m’ als eenheid. Vergelijk het totaal met de regel Over uit je maandoverzicht. Is het totaal hoger, schuif dan een datum op of verlaag een bedrag.

Zet het bedrag aan het begin van de maand opzij, voordat de variabele uitgaven beginnen. Finanzas para todos noemt dat jezelf eerst betalen Finanzas para todos, ‘Cómo elaborar un presupuesto’, ‘Págate a ti mismo y ahorra’.

Zo houd je het bij

• Eerst twee of drie maanden alles noteren. Dat is de termijn die Finanzas para todos noemt om je uitgaven te leren kennen Finanzas para todos, ‘Pon en práctica la regla 50/30/20’.
• Uit je afschriften, niet uit je geheugen. Schrijf het op en kijk in je rekeningoverzichten of apps van de afgelopen maand Finanzas para todos, ‘Cómo hacer tu primer presupuesto personal’. Download het afschrift als CSV of Excel en plak de rijen in je tabblad Transacties; dat scheelt typen.
• Elke maand afsluiten. Kijk wat werkte, waar je over je budget ging en wat je hebt bereikt Finanzas para todos, ‘Cómo hacer tu primer presupuesto personal’.
• Eén keer per jaar vooruitkijken. Zet de vervaldata van belastingen, verzekeringen en aflossingen in je agenda Finanzas para todos, ‘Cómo elaborar un presupuesto’. Deel wat je eens per jaar betaalt door 12 en maak er een doel van.

Het hulpmiddel maakt niet uit, zolang je het echt gebruikt: een spreadsheet, een app of een schrift Finanzas para todos, ‘Cómo hacer tu primer presupuesto personal’.

Wanneer je Excel-huishoudboekje tekortschiet

Een goed opgezet bestand werkt jaren. Dit zijn de signalen dat het je meer tijd kost dan het oplevert:

1. Je typt of plakt elke maand weer. Elke bank geeft een ander afschrift, met andere kolommen, en jij zet ze om.
2. Formules breken. Een rij te veel, een kolom verschoven, en het maandoverzicht klopt niet meer. Je merkt het pas als een totaal vreemd is.
3. Je doelen lopen niet mee. Het tabblad Spaardoelen rekent met wat je zelf invult. Zet je meer of minder opzij, dan moet je het bijwerken, anders zie je niet of je voorligt of achterloopt.
4. Je deelt het bestand. Wie samen een huishouden runt, deelt het hele bestand, ook wat alleen van jou is. Wie wat heeft ingelegd, moet je er zelf bij schrijven.
5. Je kijkt er alleen achter je laptop naar. Op je telefoon is een breed tabblad met formules lastig bij te houden.

Herken je er twee of meer, dan is het tijd om je transacties te laten staan waar ze staan en het rekenwerk te verplaatsen.

Je Excel importeren in Huchy

Huchy neemt het tabblad Transacties over. Je uploadt het als CSV, XLSX of XLS, tot 10 MB en 5.000 rijen, en kiest zelf welke kolom de datum, de omschrijving en het bedrag is. Gebruik je twee kolommen, bij en af, dan kies je die. Het datumformaat en het decimaalteken herkent Huchy zelf, en je kunt ze aanpassen. Formules en overzichtstabbladen worden niet geïmporteerd: die heb je daarna ook niet meer nodig.

Vanaf dan upload je elke maand het afschrift van je bank in plaats van rijen te plakken. Er is geen koppeling met je bank, dus je inloggegevens komen nooit bij ons. Huchy werkt voorlopig alleen met rekeningen in euro en leest geen pdf. Per doel zie je je spaarbedrag per maand, per week en per dag, en of je voorligt of achterloopt. Wil je terug naar Excel, dan exporteer je je gegevens op elk moment via Instellingen. Huchy houdt alles bij: het koopt niets, geeft geen advies en bewaart je geld niet.

Je huishoudboekje in Excel, samengevat

Vier tabbladen: Transacties met zes kolommen, Categorieën met een korte lijst in drie soorten, een Maandoverzicht dat alles uit de transacties haalt en Spaardoelen met een bedrag, een datum en een spaarbedrag per maand. Het Spaanse gemiddelde van € 2.925 per maand is alleen een ijkpunt; na twee of drie maanden heb je je eigen cijfers. Reken je spaarbedrag per doel uit met de spaarcalculator, en lees op de pagina over de huishoudboekje-app hoe Huchy je Excel importeert en er doelen met een datum van maakt.